En KVF Consulting sabemos que la eficiencia en la gestión fiscal, contable y laboral depende tanto del conocimiento experto como de las herramientas tecnológicas que utilizamos. Por eso, tras valorar distintas soluciones del mercado, elegimos Cegid como ERP central de nuestra asesoría.

Esta elección no solo responde a la fiabilidad del sistema, sino también a su capacidad de adaptación, automatización y cumplimiento normativo. A continuación, te explicamos los motivos, tanto funcionales como técnicos, que respaldan nuestra decisión.

✅ Integración total entre contabilidad, fiscalidad y laboral

Cegid permite la automatización de tareas clave mediante la integración de módulos que abarcan:

• Contabilidad general y analítica: creación automática de asientos contables a partir de facturas, conciliación bancaria, seguimiento de cuentas y control de presupuestos.

• Fiscalidad: generación y presentación directa de modelos oficiales (303, 111, 115, 130, 190, 200, 347, 349…) con conexión con la AEAT y otros organismos.

• Laboral: gestión de nóminas, contratos, seguros sociales y comunicación con la Seguridad Social vía SILTRA, todo desde el mismo entorno.

Esto nos permite centralizar la información de cada cliente, reducir errores y ganar en productividad.

🧠 Automatización basada en reglas contables y fiscales

Cegid permite definir reglas contables y tributarias automáticas asociadas a:

• Epígrafes de IAE

• Tipos de IVA y retenciones

• Régimen fiscal (módulos, estimación directa, IS, recargo de equivalencia…)

• Periodicidad de impuestos

• Operaciones intracomunitarias o con inversión del sujeto pasivo

Gracias a estas reglas, el sistema aplica automáticamente los tratamientos fiscales correctos en cada operación. Esto minimiza las revisiones manuales y garantiza la coherencia en los cierres contables y declaraciones tributarias.

📄 Gestión documental inteligente

Uno de los puntos fuertes de Cegid es su sistema de almacenamiento y organización documental:

• Digitalización certificada de facturas recibidas (cumpliendo con la normativa de la AEAT)

• Clasificación automática por tipo de gasto/ingreso y proveedor

• Relación directa entre documento, apunte contable y registro fiscal

• Acceso compartido entre cliente y asesor en tiempo real

Esto elimina la dependencia del papel y facilita el cumplimiento con la Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece, que impulsan la digitalización obligatoria de la facturación.

🔐 Cumplimiento normativo y actualizaciones automáticas

Cegid está permanentemente actualizado con los cambios legales, algo esencial en un entorno normativo tan cambiante como el español:

• Adaptado a la obligatoriedad de factura electrónica

• Compatible con el Suministro Inmediato de Información (SII)

• Cumple con las obligaciones del Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE)

• Preparado para la próxima implementación de Verifactu y control de softwares de facturación

Esto nos permite trabajar siempre conforme a la normativa, sin depender de actualizaciones manuales o soluciones externas.

🔄 Conectividad y compatibilidad

Cegid permite conexiones API con otras plataformas, lo que facilita la integración con:

• Herramientas como Contasimple, CRM, soluciones de ecommerce o plataformas de pago

• Servicios bancarios para automatizar conciliaciones

• Sedes electrónicas (AEAT, Seguridad Social, ayuntamientos) para presentar modelos, recibir notificaciones o gestionar expedientes

Esta conectividad reduce el tiempo de respuesta y mejora la trazabilidad de toda la información.

🛡️ Seguridad y escalabilidad

Cegid ofrece un entorno en la nube con estándares de seguridad empresarial:

• Acceso cifrado SSL

• Copias de seguridad automáticas

• Control de accesos y trazabilidad por usuario

• Alojamiento seguro en servidores europeos

Además, al ser una plataforma escalable, se adapta al crecimiento de nuestros clientes: desde autónomos individuales hasta sociedades con múltiples centros de trabajo o filiales.

🚀 ¿Cómo te beneficia esto como cliente de KVF Consulting?

• Acceso rápido a tus informes, balances y documentación fiscal

• Mayor fiabilidad en la presentación de tus impuestos

• Información siempre disponible, estés donde estés

• Comunicación fluida y sin errores entre asesor y cliente

• Tranquilidad al saber que tu contabilidad está en manos de expertos, con herramientas de primer nivel

🤝 Tecnología + cercanía: nuestra propuesta de valor

En KVF Consulting combinamos experiencia profesional, asesoramiento personalizado y tecnología avanzada para ofrecerte un servicio fiscal, contable y laboral integral, adaptado al siglo XXI.

Cegid es la base que nos permite trabajar con precisión, velocidad y transparencia.