En los próximos meses, los autónomos y empresas en España deberán adaptarse a la nueva normativa de factura electrónica que se implementará de manera obligatoria. Esta medida forma parte de los esfuerzos del Gobierno para digitalizar el sistema de facturación y combatir el fraude fiscal. A continuación, te explicamos qué es la factura electrónica, a quién afecta y cómo puedes prepararte para cumplir con esta nueva obligación.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero que se emite y recibe en formato electrónico. Este tipo de facturación debe cumplir con una serie de estándares técnicos y normativos para garantizar su autenticidad e integridad.

¿A quién afecta esta nueva normativa?

La obligación de emitir y recibir facturas electrónicas afectará, en primera instancia, a todas las empresas y autónomos que facturen más de 8 millones de euros al año, con la intención de ampliar esta medida a todos los contribuyentes en un futuro cercano. La ley también establece que, eventualmente, todos los autónomos y empresas deberán cumplir con esta normativa, independientemente de su volumen de facturación.

Ventajas de la factura electrónica

Adoptar la factura electrónica no solo te permitirá cumplir con la nueva normativa, sino que también ofrece una serie de ventajas para tu negocio:

• Eficiencia operativa: Ahorras tiempo y recursos al eliminar la gestión de facturas en papel.
• Menor riesgo de errores: La automatización del proceso de facturación reduce la posibilidad de errores humanos.
• Mejora de la gestión documental: Podrás acceder a tus facturas de manera digital en cualquier momento, mejorando la trazabilidad.
• Reducción de plazos de cobro: La factura electrónica facilita la gestión de pagos, lo que puede ayudar a reducir los tiempos de cobro.

Cómo prepararse para la nueva ley

1. Adoptar un software de facturación compatible: La primera acción que debes tomar es elegir un software de facturación que cumpla con la normativa de factura electrónica en España. En KVF Consulting, ponemos a disposición de nuestros clientes Contasimple, una herramienta que no solo es fácil de usar, sino que también cumple con todos los requisitos legales para la emisión de facturas electrónicas.

2. Formar a tu equipo: Asegúrate de que tu equipo está familiarizado con el uso del software y los nuevos procesos relacionados con la emisión y recepción de facturas electrónicas.

3. Revisar tu flujo de facturación: Adapta tus procesos internos para que la emisión y recepción de facturas electrónicas sea ágil y eficiente. Esto incluye la adaptación de tus contratos con proveedores y clientes para incluir la facturación electrónica como el formato estándar.

4. Consultar con un asesor fiscal: La transición a la factura electrónica puede tener implicaciones fiscales y contables. Es fundamental que consultes con tu asesoría fiscal para asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales.

Conclusión

La factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia de tu negocio. En KVF Consulting, podemos ayudarte a implementar una solución de facturación electrónica que te permita cumplir con la normativa y optimizar tus procesos financieros. No esperes hasta el último momento, comienza a prepararte desde ahora y evita problemas futuros.